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PPT_CH02_插入选项卡本章目标1、学会表格和图表的插入 2、学会图片和剪贴画的使用 3、学会创建相册 4、学会绘制多种图形 5、学会插入视频和音频 插入表格PPT中的插入表格和Word中的插入表格内容是一模一样的，可以参考Word中对于表格的更改 但是在PPT中不仅仅只有点击“插入”选项卡，才可以插入表格，可以新建一个幻灯片，然后在新的幻灯片的正文占位符中间有六个类似于水印的图标，第一个图标就是表格 插入图表插入图表的方式也是和Word一致，里面的功能也是一致 同样和插入表格一样，可以再新建幻灯片的中间，类似于水印的六个图标，点击第二个图标，是代表图表的意思 插入剪贴画和图片功能和Word的图片功能一致 剪贴画是在占位符中水印图标的第五个图片，图片是第四个图标 创建相册PowerPoint有一个创建相册的功能，可以将多个图片保存到一个演示文稿中，形成相册 点击“插入”选项卡中的相册，点击新建相册 （1）相册内容：从电脑中选择相册，按住Ctrl键，点击可以多选 也可以选择第一个，然后按住Shift键到第五个，那么就是选中1-5的图片 （2）插入文本：在当前选中的图片之后插入一 ...

PPT_CH04_演示文稿的更多操作和打印本章目标1、学会保存为幻灯片放映文件 2、学会添加墨迹注释 3、学会设置不同的放映 4、掌握页面、页眉页脚以及打印的设置 幻灯片放映文件在设置了文件的放映效果或动画效果之后，我们可以将文件另存为幻灯片放映文件，点击文件中的“另存为”，然后文件类型选择“幻灯片放映”，后缀名是”ppsx“，保存之后，找到我们保存的ppsx文件，双击打开后就会全屏显示放映 添加墨迹注释添加墨迹我们在播放演讲一个幻灯片的过程时，可以需要对某段内容做个标记讲解，那么久可以使用墨迹注释，墨迹注释是在幻灯片放映时候的操作，首先我们进入到幻灯片放映中 第一种添加墨迹的方法：在放映的最下方，有一个笔的图标 第二种，放映钟右击，点击指针选项 有笔和荧光笔两个选择，我们可以使用笔来写内容，也可以使用荧光笔来突出内容显示，如果说先继续切换到箭头，那么就在点击“箭头”就可以了 更改墨迹颜色笔的颜色默认是红色、荧光笔的颜色默认是黄色，更改墨迹颜色也是要进入到指针选项，然后点击墨迹颜色，就可以更改颜色 删除墨迹进入到指针选项，点击“橡皮擦”，就会出现橡皮擦图标，这时候点击刚刚增加的墨 ...

PPT_CH03_美化幻灯片本章目标1、学会使用幻灯片母版 2、学会讲义母版和备注母版的使用 3、学会设置主题颜色 4、学会设置动画效果 5、学会幻灯片的切换效果 6、学会按钮和超链接的使用 幻灯片母版什么是母版​ 所谓母版是指定义演示文稿中所有幻灯片的页码格式，并记录所有幻灯片中的板式信息，包括背景，颜色，字体，效果，占位符大小和位置 ​ 每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是可以对演示文稿的每张幻灯片（包括以后添加到演示文稿中的幻灯片）进行统一的样式更改。使用幻灯片母版时，由于无需在多张幻灯片上输入相同的信息，因此节省了时间 进入幻灯片母版点击“视图”–在“母版视图”选项组中点击“幻灯片母版”，点击之后，就会进入到母版幻灯片的视图 母版视图以上图的形式存在，然后我们需要搞懂演示文稿、母版、版式三者的关系。一个演示文稿可以有多个幻灯片母版，最少也有一个，而一个母版可以有多个版式，看上面的图，第一张图就是幻灯片母版，而下面的几张就是当前这个母版中的版式 添加幻灯片母版点击进入“母版视图”后，在幻灯片母版选项卡下，点击“编辑母版”面板中 ...

Access_CH08_数据库系统实例本章目标 数据需求分析 数据库设计 系统功能实现 系统任务说明书 数据库需求分析基本信息管理发生的发生 图书流通管理发生的发生 统计分析管理发生的发生 数据库设计概念设计发生的发生 逻辑设计发生的发生 物理设计发生的发生 系统功能实现窗体设计发生的发生 报表设计发生的发生 宏与菜单设计发生的发生 系统运行发生的发生 系统任务说明书发生的发生 思考题

Excel_CH01_表格的基本操作本章目标1、认识Excel的页面布局 2、学会数据的输入 3、掌握窗口的操作 4、学会单元格的基础操作 Excel的页面布局 首先也是上方的标题栏，显示当前的excel 文档的名称，word的名称默认是文档1、文档2。excel 的名称默认是工作簿1、工作簿2 第二个也是功能选项卡，上面这一些选项，随着功能选项卡的变化而变化的，叫做功能面板。这里的布局和word文档都是一样的，下面我要讲的就是不太一样的了。 第四个是单元格名称，每个单元格都有属于他们自己的名称，我们把鼠标放在一个单元格，大家看上方会显示ABCD….左边就从1开始排序，所以单元格名称的组合是字母+数字。我们也可以直接在这里输入，输入我们想要到达的单元格，比如F的编号10行，那么就输入F10，点击回车就会到达F10单元格。 在单元格名称旁边的是编辑栏，我们想要在某个单元格输入内容，可以直接点击该单元格输入内容，也可以点击单元格然后在编辑栏这里输入内容 下面是工作表导航按钮，工作表导航按钮是在左下角这里，有几个箭头，这个按钮在下面工作表没有满的时候，是点击无效果的哈，当下面工作表满了的时候 ...

Access_CH04_窗体本章目标 窗体概述 通过自动方式创建简单窗体 通过向导创建窗体 通过设计视图创建窗体 窗体概述在窗体时一种最具有灵活性的数据库对象，用来显示、输入或编辑数据库中的数据，虽然在前几章已经介绍过数据表、查询等数据库对象，并利用他们对数据进行管理，但是数据表和查询对象在显示数据时，界面缺乏友好性。而窗体时一个交互的界面、一个窗口，用户可以通过窗体直观地查看或维护数据库，事实上，用户的数据处理工作大多都是通过窗体来完成的。 窗体的功能作为用户和Access应用程序之间的主要接口，窗体骑着联系数据库与用户的桥梁作用。它既可以用于显示表和查询中的数据，输入数据、编辑数据和修改数据，也可以作为输入界面，接受用户的输入，判定其有效性，合理性，并针对输入执行一定的功能。具体来说，窗体具有以下几种功能。 （1）数据的显示与编辑 窗体最基本的功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格是显示数据更加灵活 （2）数据输入 用户可以根据需要 ...

Access_CH05_报表本章目标 报表概述 创建简单报表 在报表设计视图中创建报表 报表的打印 报表概述报表的功能报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点。 （1）报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，而且可以对大量原始数据进行计数、求平均、求和等统计计算 （2）报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便、有效地处理商务、各项数据和执行计算，还提供了以下功能。 1、可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。 2、可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观 3、通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息 4、可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义 报表的类型Access系统按照报表的结构，提供了表格式、图标和标签三种报表类型 （1）表格式报表：表格式报表以整齐的行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录，一页显示多行记录。在报表中可以将数据分组进行统计和计算 （2）图表报表：是指在报表中使用图表，这种方式可以更直观地表示数据之间的关系，不仅美化了图表，而且可以使结果一目了然 （3 ...

Access_CH06_宏本章目标 宏概述 创建宏 运行宏 测试宏 宏概述宏是一种可以控制其他数据库对象和自动执行某种操作任务的数据库对象。 宏是由宏操作命令组成的。在宏中，可以只包含一个操作命令，也可以包含多个操作命令。一旦创建了宏，从此使用时只需要掉用这个宏，就能自动执行其他所包含的各条操作命令，从而简化数据库操作的流程，提高数据处理能力。 在Access中，宏的功能非常强大，主要功能如下： （1）代替执行重复的任务，从而节省用户的时间和精力 （2）窗体和报表中的数据处理 （3）为窗体制作菜单，显示各种提示信息框 （4）进行数据校验，显示各种提示信息框 （5）实现数据的导入和导出 （6）显示和隐藏工具栏 宏操作命令Access的宏操作命令分为”窗口管理”、”宏命令“、”筛选/查询/搜索“、”数据导入/导出“、”数据库对象”、”数据输入操作“、”系统命令“和”用户界面命令“，部分常用宏操作命令的名称和所属类别如下： 宏的类型按照宏的执行流程，Access中将宏分为操作序列宏、条件宏和子宏3类，他们各自具有不同的功能和特点。 （1）操作序列宏 操 ...

Access_CH07_VBA与模块本章目标 VBA与模块概述 面向对象程序设计 VBA编程基础 程序语句 数组 创建模块 数据库对象与ADO的使用 VBA程序调试 VBA与模块概述在设计数据库应用系统的一些特殊功能时，需要用“模块”对象来实现，这些‘模块“都是用VBA语言来创建的。 VBA简介VBA（Visual Basic for Application）是Microsoft Office系列软件的内置编程语言，它使得在Microsoft Office系列软件中开发应用程序更加容易，并且可以完成特殊的、复杂的操作。在Access中，当某些操作不能用Access其他对象完成，或实现起来比较困难的时，就可以利用VBA语言编写代码，完成这些复杂任务 VBA与Visual Studio系列中的VB（Visual Basic）编程语言很相似，包括各种主要的语法结构，函数命令等，二者都来源于同一种编程语言BASIC。VBA与VB所包含的对象集是相同的，也就是说，对于VB所支持对象的多数属性和方法，VBA也同样支持。但二者并非完全一致，在许多语法和功能上有所不同，VBA从VB中获得了主要的语法 ...

CH03_其它常用命令 备份压缩命令压缩和解压缩：Gzip①、命令名称：Gzip 　　②、英文原意： 　　③、命令所在路径：/bin/Gzip 　　④、执行权限：所有用户 　　⑤、功能描述：gzip是个使用广泛的压缩程序，文件经它压缩过后，其名称后面会多出”.gz”的扩展名。 　　⑥、语法： gzip [选项] 压缩(解压缩)的文件名 -d 将压缩文件解压。 -l 对每个压缩文件，显示压缩文件的大小，未压缩文件的大小，压缩比，未压缩文件的名字 -v 对每一个压缩和解压的文件，显示文件名和压缩比。 -num 用指定的数字num调整压缩的速度，-1或–fast表示最快压缩方法（低压缩比），-9或–best表示最慢压缩方法（高压缩比）。系统缺省值为6. 案例1：把test1目录下的每个文件压缩成.gz文件: 案例2：把例1中每个压缩的文件解压，并列出详细的信息 案例3：详细显示例1中每个压缩的文件的信息，并不解压 压缩和解压缩：bzip2①、命令名称：bzip2 　　②、英文原意： 　　③、命令所在路径：/bin/bzip2 　　④、执行 ...